Slimmer Samen Werken

07/10/2009

Jabra BIZ 620 USB voor gebruik bij UC via OCS

Filed under: Het Nieuwe werken,Microsoft,OCS,Unified Communication — Jan-Willem Beekmans @ 22:24
Tags: , ,

image GN Netcom kondigt de nieuwe Jabra BIZ 620 USB headset aan, speciaal ontwikkeld voor gebruikers van Unified Communications (UC) via Microsoft Office Communicator. Deze plug- and-play oplossing combineert superieure geluidskwaliteit met duurzaamheid en beschikt over volledige wideband audio en een noise-cancelling microfoon. De Jabra BIZ 620 USB is vanaf eind september beschikbaar bij de bekende resellers van GN Netcom.

Unified Communications
Kostenbesparingen en de toenemende efficiëntie is voor veel bedrijven reden om te investeren in Unified Communications. Met de introductie van de nieuwe Jabra BIZ 620 USB wordt het voor veel bedrijven nog gemakkelijker om deze stap te nemen. Het is de ultieme headset voor hen die Unified Communications gebruiken via Microsoft Office Communicator. Het plug-and-play gemak van de headset zorgt ervoor dat bedrijven direct kunnen profiteren van deze voordelen, zonder dat het werk onderbroken hoeft te worden wanneer de headsets worden geïnstalleerd. Door deze snelle set-up en betere gebruikerservaring is ICT-ondersteuning overbodige.

Plug-and-play
Met de intuïtieve controlefuncties die verwerkt zijn in het snoer kunnen gesprekken gemakkelijk worden beantwoord en beëindigd en het volume geregeld. Hierdoor stijgt de productiviteit direct. Er is daarnaast geen software nodig om de headset te installeren. Microsoft Office Communicator herkent de headset en zijn geïntegreerde bedieningsknoppen direct, het is slechts een kwestie van inpluggen (via USB) en aan de slag gaan.

Superieure geluidskwaliteit
De Jabra BIZ 620 USB maakt gebruik van wideband audio waardoor de gebruikerservaring met betrekking tot Microsoft Office Communicator wordt geoptimaliseerd. Wideband audio zorgt ervoor dat de gesprekspartners duidelijk te horen zijn. De noise-cancelling microfoon filtert achtergrondruis, terwijl de PeakStop™ technologie gebruikers beschermt tegen schadelijke geluidspieken. De headset is beschikbaar in een mono- en duo-variant en voldoet aan de stijgende vraag voor kwalitatief hoogwaardige, zakelijke headsets die compatibel zijn met UC.

12/08/2009

Overgang naar thuiswerken is kwestie van tijd

Filed under: generatie Y,Het Nieuwe werken,HNW- Management — Jan-Willem Beekmans @ 11:27
Tags: ,

image ICT-beslisser heeft zelf behoefte aan eigen plek op kantoor

Hoewel ict-beslissers de voordelen van thuiswerken wel inzien, maakt een groot deel van deze managers daar geen gebruik van. Dat blijkt uit onderzoek van het Leefritme Kenniscentrum. Volgens de onderzoekers is het echter slechts een kwestie van tijd voordat de leidinggevende overstag gaat.

Uit het rapport blijkt dat ruim de helft van de ondervraagden denkt dat mobiel werken tijd kan besparen, maar gelooft slechts iets meer dan een derde dat thuiswerken daadwerkelijk voor meer productiviteit zorgt.

Volgens de onderzoekers komt dat vooral doordat de ict-beslissers zichzelf als referentiekader nemen. De manager die zelf op afstand productief werkt, zou verwachten dat dit voor het overige personeel óók mogelijk is.

Jonge kenniswerker

Uit het onderzoeksrapport blijkt dat het tegenovergestelde óók waar is. ‘Wanneer de ict-beslisser zelf liever en beter op kantoor werkt, dan verwacht men dat werknemers zo veel mogelijk op bepaalde uren en dagen op kantoor zijn’, aldus de onderzoekers die ruim duizend ict-managers ondervroegen. De leidinggevenden die tot de sceptici behoren, betwijfelen bijvoorbeeld of een kantoor zonder vaste werkplekken kan worden ingericht, omdat zij zelf behoefte hebben aan een vaste plek om zich thuis te kunnen voelen op het werk.

Het Leefritme Kenniscentrum denkt dat het een kwestie van tijd is voordat alle ict-beslissers overtuigd zijn van het nut van thuis- en mobiel werken. Volgens senior projectleider Ann Steyaert is het vooral de jonge kenniswerker die niet meer aanvaardt dat zijn werkgever hem korthoudt. ‘Ze willen zelf bepalen wanneer zij bankzaken regelen, maar zijn ook flexibel als de baas of het werk vraagt om bijvoorbeeld in het weekend te werken’, zegt Steyaert.
Acceptatie

Volgens de organisatie laten de onderzoeksresultaten zien dat Nederland zich in de overgangsfase naar kenniswerkerseconomie bevindt. Directeur van het Leefritme Kenniscentrum Philip de Wulf: ‘Een ruime meerderheid van de ict-verantwoordelijken staat helaas nog niet open om mobiele hulpmiddelen in te zetten voor medewerkers. Ik vergelijk het met de opkomst van de pc in de jaren tachtig. Veel mensen zagen in dat er iets stond te gebeuren, maar de acceptatie liet op zich wachten totdat er grote stimuleringsinitiatieven kwamen.

02/04/2009

Innovatief Organiseren – een kijk op HNW

Filed under: Het Nieuwe werken,HNW- Management,Innovatie — Jan-Willem Beekmans @ 12:27
Tags: ,

Via innovatief organiseren wordt een verzameling van inzichten op het nieuwe werken gepresenteerd.

  • Technologische visie, waarin nieuwe manieren van werken worden gestimuleerd en gepromoot vanuit een technologische en productgerelateerde achtergrond (bijvoorbeeld Microsoft, IT-dienstverleners)
  • Productiviteitsvisie, waarin nieuwe toepassingen leiden tot productieverhoging en hogere effectiviteit van de kenniswerker.
    (bijvoorbeeld Microsoft, E-Office, Productivity Partners, Conclusion, Qube, RuzCo en diverse andere consultants, NCSI, Innovatieplatform, Axis, Syntens, EZ, SenterNovem)
  • Visie op de werkomgeving, kantoor- en werkplekconcepten laten aansluiten bij de werkprocessen binnen de organisatie (bijvoorbeeld Microsoft, Productivity Partners, YNNO, Proven Workspace)
  • Technische visie, waarin de tools en platformen centraal staan die de uitwisseling van informatie, kennisdeling en verdere vormen van interactief samenwerken mogelijk maken o.a. Web 2.0, Enterprise 2.0, Wiki’s, Intranetten, Videoconferencing, Livestreaming, Social Networking (bijvoorbeeld Winkwaves, Socialtext, Opentext, Basecamp, Confluence, Google Apps)
  • Mobiliteitsvisie, waarin telewerken, thuiswerken en dynamische werkplekken voorop staan (bijvoorbeeld NCSI, Taskforce Mobiliteitsmanagement, Kennisplatform Verkeer & Vervoer)
  • Sociale visie, waarin de rol, mogelijkheden en toepassingen van Het Nieuwe Werken worden besproken en uitgediept (bijvoorbeeld Ambtenaar 2.0, LinkedIn, diverse communities)
  • HRM visie, nieuwe werkvormen, mogelijk gemaakt door technologische ontwikkelingen, maar ook door de komst van nieuwe generatie werknemers op de arbeidsmarkt die op een nieuwe (=andere) manier invulling aan hun werk willen geven (bijvoorbeeld HRM, P&O, Moneypenny)
  • Lifehacking, waarin  tips en tricks worden ontwikkeld en besproken waarmee een kenniswerker doelmatig en efficiënt kan leren omgaan met een grotere en diversere stroom informatie die hij of zij dagelijks moet verwerken en benutten (bijvoorbeeld Getting Things Done, David Allen, Meereffect, Martijn Aslander, Sanne Roemer, Frank Meeuwsen)
  • Naast de gegeven voorbeelden zijn er nog vele andere bedrijven, organisaties, instanties en personen te bedenken die zich op één of andere manier met bovengenoemde van Het Nieuwe Werken bezighouden.

    Is Het Nieuwe Werken dan niet nieuw?

    Op basis van bovenstaande zien we dat een groot aantal van de technologieën, toepassingen en ideëen al een tijd beschikbaar zijn. Videoconferencing en Livestreaming kon in de jaren ‘90 al. Document sharing, Wiki’s en andere vormen van kennisdeling zijn ook al jaren mogelijk. Telewerken en thuiswerken is al sinds jaar en dag een geopperde mogelijkheid om bijvoorbeeld woon-werkverkeer en daarmee de files te beperken. Op de één of andere manier dringen de verschillende manieren en mogelijkheden nu pas door en worden de technieken die bijdragen om efficiënter, productiever en effectiever te werken, nu pas strategisch ingezet.

    Culturele omslag en nieuwe denkwijze

    Het mag duidelijk zijn dat bovengenoemde vormen van Het Nieuwe Werken niet morgen op grote schaal ingevoerd zullen worden. Het gaat om een geleidelijk proces dat ongetwijfeld veel weerstand zal ondervinden. Ik ben er zelf heilig van overtuigd dat de manier van (kennis)werken zoals die de afgelopen decennia heeft plaatsgevonden, zal veranderen. Als gevolg van nieuwe mogelijkheden en technologieën, maar ook door nieuwere, inventievere en slimmere manieren van werken en samenwerkingsvormen. Wie wil er tenslotte graag een deel van de dag – samen met miljoenen anderen – in de file staan om tussen 9 en 5 aanwezig te zijn, terwijl hij of zij door een andere werkindeling veel productiever voor het bedrijf of opdrachtgever zou kunnen zijn?

    Vraagstukken

    Voor een behoorlijk aantal vraagstukken zullen goede oplossingen gevonden dienen te worden. Het management zal moeten sturen op resultaat en feedback, niet op aanwezigheid. Het gaat hier om vertrouwen. De werknemer 2.0 zal over de mogelijkheden en middelen moeten beschikken om decentraal zijn of haar werk te kunnen doen.  De werknemer op afstand zal rekenschap moeten geven van zijn of haar resultaten, om moeten kunnen gaan met deadlines, om kunnen gaan met vrijheid, ook als er geen dwingend oog is van een chef.

    In de klassieke kantooromgeving, met vaste werkplekken, afdelingen, afdelingsoverleg en structuren maakt een werknemer van een bedrijf deel uit van een sociale structuur. Dit geeft zingeving en het idee of gevoel ergens bij te horen. Een mens (werknemer of persoon) is een sociaal wezen. Er zijn ook nu voorbeelden van bedrijven die met flexplekken experimenteren waarbij nieuwe werknemers of externen zich verloren kunnen voelen in de losse en indivuele inrichting van zo’n flexibele omgeving. Het is in mijn beleving dan ook nog altijd aan te bevelen om zo’n 2 tot 3 dagen per week op de centrale plek te werken, om het contact met de collega’s te onderhouden. Wellicht dat dit door nieuwe inzichten, mogelijkheden en technieken in de toekomst op andere manier kan worden ingericht en geregeld?

    Een ander vraagstuk is het omgaan met informatiestromen. Wie zou willen, zou tegenwoordig immers 24 uur per dag non-stop door kunnen werken, zonder zich te vervelen. Er is zoveel informatie beschikbaar en er zijn zoveel ontwikkelingen gaande, dat het maken van keuzes onvermijdelijk is, net als het reguleren van de informatie.

    Een goede afbakening van beschikbaarheid en bereikbaarheid is essentiëel. We zien nu al dat privé en zakelijk bij veel mensen door elkaar heen lopen. Om te voorkomen dat kenniswerkers massaal aan burnout en uitputting ten onder gaan, is het van groot belang om hier duidelijke afspraken over te maken.

    innovatief organiseren

    31/03/2009

    Werkgever laat personeel vaker thuiswerken

    Filed under: Het Nieuwe werken — Jan-Willem Beekmans @ 10:17
    Tags: ,

    Het aantal werkgevers dat personeelsleden laat thuiswerken, is het afgelopen jaar gestegen. Dat neemt niet weg dat bazen weinig afspraken maken over de manier waarop wordt thuisgewerkt. Een kwart van de bedrijven heeft regelgeving over bereikbaarheid van werknemers.

    Steeds meer werkgevers laten personeel thuiswerken. Dat blijkt uit onderzoek van Citrix Systems. Volgens de gegevens beschikt 84 procent van de bedrijven over ict-infrastructuur waardoor werknemers elders hun taken kunnen verrichten.

    Dat is meer dan een jaar geleden, toen 69 procent van de werkgevers thuiswerken mogelijk maakte. Toch maken weinig bazen afspraken met hun op afstand werkende personeelsleden. Iets meer dan een kwart van de bazen en werknemers maken afspraken over bereikbaarheid. Volgens Gerard Klein Bluemink, directeur van detacheringsbureau VX Company, zijn afspraken juist erg belangrijk. “Geef van tevoren aan wat voor activiteiten je thuis gaat uitvoeren en doe deze dan ook op een professionele manier”, raadt hij werknemers aan.

    Uit de onderzoeksresultaten blijkt verder dat 23 procent van het personeel een vergoeding krijgt voor thuiswerkkosten. Dertien procent van de thuiswerkers krijgt een volledig ingerichte thuiswerkplek.

    Onderzoek resultaten Citrix

    Maak een gratis website of blog op WordPress.com.